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在企業經營里面,到底該不該用企業管理軟件?
來源:    發布時間:2019-04-18

上軟件僅僅是上軟件嗎?到底用的是什么?

從管理者的角度來看,上軟件的無非就是在賣“行業最佳管理流程實踐”:這行業做得做好的公司,他們的流程都是這樣設計的,而這樣設計出來的流程可以應對大規?;?、大業務并發時處理,既防范了企業經營的風險,又能保證業務價值高質量地輸入,并且能提高工作效率,其實最重要的是防范經營風險。

這些最佳管理實踐是從哪里得來的?

上軟件之前,我們都想管理軟件完全按照我們現在的流程走,度身訂造就最好,其實這里面是有誤區的。

這最佳的管理實踐來源于你們同行業的其它客戶,而那些管理顧問經過實操后,發現確實這樣做,好處多于壞處。

你們可以根據自己的業務需求,與這些顧問討論后,選擇適合的管理流程,而不是原封不動地照搬,畢竟每個企業的業務都可以說是保留特性在這里,要記得合適的才是最好的,每個企業都有各自的基礎:人員素質、戰略業務背景、業務特殊性等,這些造就了大家對這個認識與看法會不一樣。

決定要上軟件后,要注意些什么?

決定上了就要堅決執行下去,無論遇到多大的困難與險阻。

先固化,再優化。就按這管理流程來做,剛上的時候一般都會很不習慣,很多因為操作與意識的問題,會一團糟,我們需要的就是按這套流程先走,走順了后發現哪些不合理的,哪些可以稍微改一改更合適的,我們慢慢調,并且持續觀察是否業務跑得更順暢。

要出臺相關的公司政策,一定要求員工按系統來操作,做到有操作就有記錄,保持數據的準確錄入,這樣在管理報表上才能做到準確。

上系統后的好處在有哪些?

1.降低了部門與部門、員工與員工之間的溝通成本。

很多時候我們可能要拿著打印出來的表格,離開工位去找人溝通,現在可以用系統來替換掉這事:可以通過按一定的格式與要求錄入系統,寫明原因和明細就審批通過了,走向下一步,并且在財務這塊需要紙質的傳達與留底:只交表就OK。

2.數據及時更新:數據從原本的分散化到現在的可以集中化管理,并且可以根據權限調出來做決策依據

把人才、財務、物品、生產、供應、銷售都放進系統里面去,整合成一盤棋。以前數據都是分散在各部門的主管手上,現在打開系統一眼能看到,讓決策時有更新的參考的依據。

3.通過上系統可以達到精簡人員,同時又可以把效率提升,并且也降低了企業經營的風險。

精簡人員,優化業務效率,并且防范風險是企業經常要關注的事,正所謂有競爭力的成本,才能在市場中取得優勢。


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